表扬它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。
保安服务公司领导同志：
你们好！
首先感谢贵公司对本单位工作的支持，在你们的大力支持与配合下，我单位各方面平安稳步和谐发展。为了更好地开展单位的安全保卫工作，现将贵公司保安人员在我单位的安全保卫工作情况汇报一下，并提出表扬。
贵公司向我单位派送了三位保安，他们三人严格按照单位的规章制度办事，即使严寒酷暑，刮风下雨，也从不迟到、不早退，认真负责，爱单位如家。
他们多次发现单位内外的安全隐患，及时报告了单位领导并协同单位将安全隐患消除在萌芽之中，极大地避免了危险事故的发生。单位领导及干部职工对他们认真负责的工作态度给予高度评价，特致信提出表扬。希望贵公司将他们的精神予以发扬光大。
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20__年__月__日
__的领导同志：
您好！
20__年8月份，__车间生产急需同速送料机一台，公司现有一台报废的收料机，可以改造成送料机，经过市场调查，采购一台新的送料机需要3000元，由专业人员把废收料机改造成送料机需要20__元，冲压车间班长__发扬创新精神，协同综合部设备维护人员__，克服困难，用了3天时间，把报废的卷料机改造成冲压同速送料机，为公司节约成本，创造利益。
根据以上情况，经公司研究决定给予同志通报表扬，并奖励现金__元/人，希望各位同事以以上两人为榜样，在今后的工作中，充分发挥自己的聪明才智，不断创新，提高专业技能，多思考，多动手，创造更多的价值。
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20__年__月__日
__公司：
20__年9月19日11：30左右，贵公司保洁员__在清洁骏景中区17单元10层时，发现1007室内有水流出并及时通知物业前台。经我部检查发现是该户主外出，自来水龙头未关好，贵公司保洁员__及时发现安全隐患并通知物业前台，避免了业主遭受更大损失。
我部认为贵公司保洁员__这种认真负责的工作态度应予以奖励，为了树立工作中的优秀典范，骏景管理部特发表扬信致贵公司，并给予保洁员__人民币50元奖励。
于本月19日凌晨2点左右，保安部__在__阁巡察时发现有两件衣服、一把钥匙、一批重要证件以及一个钱包，其中钱包内有现金500多元。__发现后并没有据为己有，最后做到物归原主，此事件充份体现该名员工拾金不昧，毫无私心的精神，这种行为值得我司全体员工学习。现公司决定给予书面通报表扬并奖励其绩效10%作为鼓励。
特此通告。
行政人事部
20__年__月__日
______：
为进一步完善公司历年来受表彰员工档案，且更准确的将员工荣誉载入公司发展史册，现对历年来受表彰员工荣誉档案进行收集、统计、补全工作。现将有关事项通知如下：
一、收集对象：
集团各中心及各分公司所有员工
二、收集范围：
1、员工所获得的公司表彰证书;
2、员工所获得的`市级(含)以上荣誉证书。
三、收集办法：
所有荣誉证书必须为原件电子扫描件。请各单位安排专人对本单位历年来受表彰员工荣誉档案进行收集、整理，收集齐全后再统一报行政中心。
四、收集时间：
员工所获荣誉，是对员工工作成绩的原始记录，关系到每个员工的切身利益。请各单位高度重视，接到通知后，务必认真进行查漏补缺，于6月12日前将收集整理好《员工获奖情况登记表》报集团行政部__×处。
附件：《员工获奖情况登记表》
特此通知
__
__年__月__日
20__年2月因公司订2月计划，在2月的最后几天，而龙萍不辞辛劳，连续几天为公司业务以及自己个人承诺的.任务目标而奔忙，冲刺。争取今年任务目标的达成，我公司领导X总看在眼里，心中为此很是感动，且鉴于__表现突出，业绩优秀，并传承了我们__科技企业文化的号召。
公司进行颁发__手机一台，并进行表彰，以资鼓励。望公司上下全体员工同心同德，发扬"信守承诺，没有借口，绝对服从，永不言败"的精神，为__公司尽一份绵薄之力。绝对做到永不言败，不到最后一秒钟，誓死不放弃。
__市__术有限公司：
我行__品牌的机器，一直是由贵公司负责维护，向前可以追溯到20__年初，我行和贵公司合作已达20__年有余，为了感谢贵公司对我行提供的优质服务，也是为了肯定和激励现有工程师的工作激情，特对贵公司__办事处现有同事提出表扬。
贵公司在__办的历任程师，不管为我行服务的时间长久，都深受我行各支行机网点具管理人员的喜爱和认可。他们的服务态度端正，任劳任怨、随叫随到，响应速度及时;职业素养出众，工作效率在各维护公司间名列前茅;我行20__年初的设备至今还在运行，已经十年了，现在还能平稳运行，一方面表明该品牌机器的质量信得过，再一个也充分表明了，贵公司__办事处同仁的技术水平高超，判断故障准确，能及时解决问题，确保了我行新老设备的安全平稳运行。
他们一直以来任劳任怨、随叫随到，积极配合我行会计部门的查帐工作，个网点及保修中心的保修，他们及时响应，至今没有发生严重的故障拖延问题，保障了我行__品牌的柜员机平稳运行。
尤其每年第三季度期间，天气炎热，贵公司__办各工程师依旧顶着炎炎烈日，不辞辛劳，争分夺秒，力争在最短时间内将机器正常运行，减少停机时间。看着他们满头大汗的出现在我们办公室，看着他们和各部门支行协调工作及时排除故障，看着他们各组加钞人员像兄弟一样的配合工作处理故障，看着我行柜员机的平稳运行，我们对他们这种敬岗敬业的精神留下了深刻印象。
鉴于贵公司__办这个团队的敬岗敬业服务态度和扎实的专业技能，我们特地对他们提出表扬。希望他们能再接再厉，继续保持和提高团队的服务意识和专业技能，继续为我行提高优质的服务。
此致
敬礼
__X
20__年__月__日
__物流公司全体员工，鉴于你们对货物跟综负责认真，服务及时周到，有吃苦耐劳、连续奋战，不分昼夜地工作，发扬了全心全意为人民服务的精神，使我们万分感激，对你们的工作十万满意。
特提出表扬，希望你们再接再厉，继续努力，为物流事业再立新功。
此致
敬礼！
客户
20__年10月14日
__公司：
20__年9月19日11：30左右，贵公司保洁员__在清洁骏景中区17单元10层时，发现1007室内有水流出并及时通知物业前台。经我部检查发现是该户主外出，自来水龙头未关好，贵公司保洁员__及时发现安全隐患并通知物业前台，避免了业主遭受更大损失。
我部认为贵公司保洁员__这种认真负责的工作态度应予以奖励，为了树立工作中的优秀典范，骏景管理部特发表扬信致贵公司，并给予保洁员__人民币50元奖励。
表扬人：__
20__年x月x日
尊敬的__老师：
您好！
我的孩子在你校学习英语已经三年了，曾获得过__年__大赛__赛区特等奖，__总决赛二等奖。
在这里，我要特别感谢她所在的__校区__班的老师__。x老师是一位特别有责任心的好老师，非常具有亲和力，班里的孩子都很喜欢她，因此这个班的孩子都愿意一直跟着她学。
我尤其要对她表示感谢的有两点：
一是我的孩子经常参加__市的各种英语比赛：希望英语大赛、中新双语比赛、英语超级联赛、__市青少年英语歌唱大赛。由于我们做父母的没有能力进行辅导，常常麻烦x老师对其进行赛前指导。x老师每次都不厌其烦地利用自己的课余时间对孩子进行辅导，使得我的孩子屡次取得了各项大赛的好成绩。我们心里既感激，又过意不去，总想表达一下我们的这份谢意，都被x老师婉言谢绝了。
二是我的孩子是寄宿制学校的学生，上课和休息时间和外面不同，加上我们也经常因为参加比赛而耽误上课。__的课程较深，我们为她落下不少课十分焦急。每次向x老师提出希望能在有空时到她那儿补课，x老师都愉快地答应，认真地履行这些份外的职责。今年x月份，我的孩子因参加__少儿英语二级考试而耽误了课程，x老师特意邀请我们__号下午到总部，利用自己唯一没有课的一个下午为我的孩子补了一个多小时课。
对此，我们深表感谢。同时也感谢__培养出这样业务优秀并具有良好师德的老师，让__学校在家长中具有了良好的口碑。请求学校对于这样认真负责的好老师给予表扬和嘉奖！谢谢！
__的家长：__
__年__月__日
贵单位派驻我单位高桥镇高峰村2号A居住地块项目监理部全体监理人员，技术业务水平过硬、工作责任心强。对施工中存在问题发现的及时、处理得当。在监理工作过程中认真严格执行规程、规范标准，及时有效解决存在的各种问题，具有较强的沟通协调能力。各监理人员能够很好的配合业主的管理工作，充分体现了贵公司的技术与管理水平。
至此，我单位对于该项目监理部全体监理人员的监理工作成绩给予肯定，并予以表扬。希望该项目监理部全体监理人员在后续工作中能够再接再厉，与各单位积极配合，在繁杂的工作中保持清晰地思路严格执行规程、规范标准，使得各项验收达到预期目标，圆满完成委托的监理任务。
在此，我单位更对关心、支持本工程建设的监理单位领导表示由衷感谢。